南字發(fā)〔2023〕178號

各院系、各單位：

為進一步完善我校研究生教育改革各項規(guī)章制度，優(yōu)化研究生學籍管理工作，提高研究生教育質量，特對《南京大學研究生學籍管理實施細則》進行修訂?，F(xiàn)將修訂后的細則印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

特此通知。

附件：南京大學研究生學籍管理實施細則

                                 南京大學

     二○二三年十二月二十八日

附件：

南京大學研究生學籍管理實施細則

第一章總 則

第一條 為規(guī)范我校研究生學籍管理行為，維護正常的教育教學秩序，保障研究生合法權益，教育和引導研究生承擔應盡的義務與責任，鼓勵和支持研究生實行自我管理、自我服務、自我教育、自我監(jiān)督，培養(yǎng)德、智、體、美、勞等方面全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人，根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第41號，以下稱“教育部41號令”）、《南京大學章程》，結合我校實際情況制訂本細則。

第二條 學校堅持社會主義辦學方向，堅持馬克思主義的指導地位,全面貫徹國家教育方針；堅持以立德樹人為根本，以理想信念教育為核心,培育和踐行社會主義核心價值觀，弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、革命文化和社會主義先進文化，培養(yǎng)研究生的社會責任感、創(chuàng)新精神和實踐能力；堅持依法治校，科學管理，健全和完善學籍管理制度，規(guī)范學籍管理行為，將管理與育人相結合，不斷提高管理和服務水平。

第三條 研究生應當擁護中國共產黨領導，努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想，堅定中國特色社會主義道路自信、理論自信、制度自信、文化自信，樹立中國特色社會主義共同理想；應當樹立愛國主義思想，具有團結統(tǒng)一、愛好和平、勤勞勇敢、自強不息的精神；應當增強法治觀念，遵守憲法、法律、法規(guī)，遵守公民道德規(guī)范，遵守學校管理制度，具有良好的道德品質和行為習慣；應當刻苦學習，勇于探索，積極實踐，努力掌握現(xiàn)代科學文化知識和專業(yè)技能；應當積極鍛煉身體，增進身心健康，提高個人修養(yǎng)，培養(yǎng)審美情趣。

第二章入學與注冊

第四條  按國家招生規(guī)定錄取的新生，本人持錄取通知書,按學校有關要求和規(guī)定期限到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應當提前1周以書面形式向錄取的院系請假，并附相關證明（因病請假者須附二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明），請假不得超過2周。未請假、請假未獲批準或者請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

第五條  除另有規(guī)定外，新生中屬原單位定向培養(yǎng)的研究生戶口一律不遷入南京大學；其他類型的研究生，在入學時或入學后均可將戶口遷入南京大學。

第六條  新生報到時，由院系對新生的入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知書、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，按本細則第二十六條相關規(guī)定予以取消入學資格。

第七條 新生注冊學籍后，應當按照學校要求及時登錄教育部及學校的學籍管理系統(tǒng)核對學籍信息。

第八條 有下列情形之一者，可以申請保留入學資格：

（一）研究生在入學資格復查中被發(fā)現(xiàn)其身心狀況不適宜在校學習，經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，由本人申請、校醫(yī)院確認，經(jīng)院系同意（博士研究生還需經(jīng)導師同意）、研究生院批準，學?？梢员Ａ羝淙雽W資格1年；

（二）新生因家庭困難、女性新生因孕產等難以克服的原因，或者根據(jù)國家相關規(guī)定要求而需要保留入學資格的，由本人申請（須附相關證明），在不違背國家相關文件規(guī)定的前提下，經(jīng)院系同意（博士新生還需經(jīng)導師同意）、研究生院批準，學?？梢员Ａ羝淙雽W資格1年；

（三）新生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），憑部隊的入伍證明，由本人申請、院系確認（博士新生還需經(jīng)導師確認），經(jīng)相關部門及研究生院審核，學校保留其入學資格至退役后2年。

屬于第（一）、第（二）款規(guī)定情形的，應當在下一學年開學前兩周內提出入學申請，屬于第（三）款規(guī)定情形的，應當在退役后兩年內（新學年開學前兩周內），持退役證明申請入學。經(jīng)學校審查合格后，辦理入學手續(xù)；審查不合格的，按本細則第二十六條相關規(guī)定予以取消入學資格。逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。

被批準保留入學資格者應當自批準之日起3日內離校，保留入學資格期間不具有學籍，不享受在校研究生待遇。

第九條  研究生入學后，由院系復查工作組等部門負責按照國家招生規(guī)定，在3個月內對研究生入學資格進行復查。復查工作組以分管研究生工作的副院長（副系主任）、分管研究生日常管理工作的黨委副書記，負責研究生工作的秘書、輔導員及教務員為主要成員，分管副院長（副系主任）、分管副書記為共同主要責任人。復查內容主要包括以下方面：

（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；

（二）所獲得的錄取資格是否真實，合乎相關規(guī)定；

（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；

（五）藝術、體育等特殊類型錄取研究生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。

復查中發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，按本細則第二十六條相關規(guī)定予以取消學籍；情節(jié)嚴重的，由學校移交有關部門調查處理。復查工作結束后，院系須將復查工作的情況總結報送研究生院招生辦公室。

復查中發(fā)現(xiàn)研究生身心狀況不適宜在校學習，經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可按照本細則第八條的相關規(guī)定保留入學資格。

第十條 每學期開學時，研究生本人應當持研究生證，按校歷規(guī)定期限到所在院系辦理注冊手續(xù)。因故不能如期注冊的，應當按本細則第十一條規(guī)定履行暫緩注冊手續(xù)。院系于開學后1周內將報到注冊情況報送研究生院。

未按學校規(guī)定繳納學費或者其他不符合注冊條件的，不予注冊。家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請助學貸款或者其他形式的資助，辦理有關手續(xù)后注冊。

第三章考勤與請假

第十一條 每學期開學時，不能如期注冊的研究生應當履行暫緩注冊手續(xù)：須在開學前3天向所在院系提交暫緩注冊申請并須獲得批準，因病申請暫緩注冊，須有校醫(yī)院或二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明。

研究生的暫緩注冊申請須經(jīng)導師、院系學生工作辦公室（以下稱學工辦）同意，由院系分管領導批準。超過2周未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的，按本細則第二十七條相關規(guī)定，由學校予以退學。

第十二條 研究生應當按時參加培養(yǎng)方案等教育教學計劃規(guī)定的活動。除特殊情況外，因病或其他原因不能按時參加者，應當提前3天向所在院系提交請假申請并須獲得批準。因病請假，在校期間憑校醫(yī)院的診斷證明，外出期間憑二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明。

研究生請假，2周以內由導師、學工辦批準；2周以上、4周以內由導師、學工辦及院系分管領導批準。一學期內累計請假超過1個月的，應當辦理休學手續(xù)。

研究生未經(jīng)批準而擅自缺席，或請假期滿未續(xù)假、或續(xù)假未獲批準而逾期不返校者，根據(jù)學校有關規(guī)定處理，情節(jié)嚴重者給予相應的紀律處分。未經(jīng)批準連續(xù)2周未參加學校規(guī)定的教學活動的，按本細則第二十七條相關規(guī)定，可由學校予以退學。

第十三條 研究生出國（境）規(guī)定如下：

（一）研究生因參加國家或學校的各類公派項目出國（境），或因培養(yǎng)環(huán)節(jié)需要出國（境）參加學術活動，均應按相關部門要求辦理因公出國（境）的相關手續(xù)。

（二）研究生因私出國（境），應當嚴格安排在校歷規(guī)定的寒暑假及法定節(jié)假日期間，并須辦理相關報備手續(xù)。

（三）研究生因私出國（境）攻讀學位，應當辦理退學手續(xù)，退學申請被批準后，研究生不再具有本校學籍。

研究生未按學校規(guī)定辦理手續(xù)擅自出國（境），一經(jīng)查實，根據(jù)本細則第二十七條相關規(guī)定，由學校予以退學。

研究生應當將上述各類申請表（退學申請表除外）的原件或復印件交所在院系學工辦及教務員處備案；在以上各類請假或項目到期時，及時到院系銷假，完成相關報到、注冊手續(xù)。

第四章考核與成績記載

第十四條 研究生應當參加培養(yǎng)方案、培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程和學校組織的各種教育教學環(huán)節(jié)的考核，考核成績記入研究生成績表，并歸入本人檔案。

第十五條  碩士研究生實行學分制。學術學位碩士研究生一般需修滿32個學分，非本學科及同等學力入學者需修滿36個學分；理工科類碩士研究生應當至少有一門跨二級學科或一級學科課程，文科類應當至少有一門跨一級學科課程。專業(yè)學位碩士研究生課程和學分根據(jù)各專業(yè)學位類別(領域)培養(yǎng)基本要求確定。博士研究生專業(yè)學科課程2-4門，其中導師講授課程限一門。

學校鼓勵全日制研究生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會實踐等活動，研究生發(fā)表的論文、獲得專利授權等與專業(yè)學習、學業(yè)要求相關的經(jīng)歷、成果等，可以記入研究生檔案。學校設置“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學分”，計入學業(yè)成績，每位研究生 “創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學分”不超過3學分。

非全日制碩士研究生的實踐活動由所在院系根據(jù)國家文件和培養(yǎng)情況安排。

研究生因退學等情況中止學業(yè)，其在校學習期間所修課程及已獲得學分，應當予以記錄。研究生重新參加入學考試、符合錄取條件，再次入學的，學校對符合重新入學年份該專業(yè)培養(yǎng)方案要求的課程成績和學分予以承認。

第十六條  考核分為考試和考查兩種?？己瞬缓细竦难芯可氈匦滦拚n或補考。研究生嚴重違反考核紀律或者作弊的，該課程考核成績記為無效，并視其違紀或者作弊情節(jié)，給予批評教育和相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，在畢業(yè)前對該課程可以給予補考或者重修機會。研究生應恪守誠信，研究生考試作弊等學業(yè)失信和違紀行為須記錄在學籍檔案中，并予以相應的處分。

第五章休學與復學

第十七條  符合條件的研究生可以申請休學創(chuàng)業(yè)。具體規(guī)定如下：

（一）適用對象：申請人為在基本學制年限內的全日制

研究生，原則上，碩士研究生須通過中期考核，博士研究生須通過博士資格考核。正在休學期間或應予退學的研究生不得申請休學創(chuàng)業(yè)。

（二）創(chuàng)業(yè)條件：申請人本人已完成工商登記注冊成立

企業(yè)并成為企業(yè)法人代表后，具備下列條件之一即可：

1. 申請人本人作為第一完成人已獲得國家級大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽二等獎及以上、或省級大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽一等獎及以上獎項、或已獲得創(chuàng)業(yè)投資機構或個人的股權投資；

2. 申請人本人作為第一負責人的創(chuàng)業(yè)項目具有良好創(chuàng)意和較為成型的產品原型或服務模式，并獲得學校聘任的兩位創(chuàng)業(yè)導師的推薦信。

（三）申請、審批流程：

1. 申請人填寫《南京大學全日制研究生休學創(chuàng)業(yè)申請表》，同時附上創(chuàng)業(yè)計劃書、組織機構代碼證復印件等相關支撐材料。申請經(jīng)導師、院系同意后提交研究生院。

2. 研究生院組織相關部門對休學創(chuàng)業(yè)申請進行會商、審批。

3. 休學創(chuàng)業(yè)申請被批準后，研究生應當辦理手續(xù)離校。研究生休學創(chuàng)業(yè)期間，學校為其保留學籍，但不享受在校學習研究生待遇。

（四）時間與次數(shù)：研究生申請休學創(chuàng)業(yè)，每次時間最少為1學年；累計次數(shù)不超過2次,累計時間不超過2學年。休學時間不計入最長修業(yè)年限。

（五）復學：研究生應當在休學創(chuàng)業(yè)期滿前2周，提交復學申請及創(chuàng)業(yè)實踐總結報告等材料，經(jīng)各相關部門審批后，可以復學。

第十八條 研究生因健康、家庭等原因申請休學或者學校認為應當休學的，經(jīng)學校批準，可以休學。研究生有下列情形之一，應當休學：

（一）因健康原因，經(jīng)校醫(yī)院或其指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，須中止學業(yè)并離校進行治療、康復的；

（二）因家庭或其他原因，一學期內累計請假時間超過1個月的；

（三）學校認為應當休學的其他情形。

研究生休學，由本人或學工辦提出申請并附相關證明材料（因病休學的,應提交校醫(yī)院或其指定的二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明），經(jīng)導師和院系分管領導同意后，報研究生院批準。

研究生因本條原因休學的，一般以學期為單位，休滿1學期后不能復學的，可以申請繼續(xù)休學；休學時間累計最長為1學年，1學年期滿后仍不能復學的，根據(jù)本細則第二十七條規(guī)定由學校予以退學；休學時間計入最長修業(yè)年限。

第十九條 在校研究生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），應當憑部隊的入伍證明提交申請，學校審核后為其保留學籍至退役后2年。

研究生參加學校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目，在聯(lián)合培養(yǎng)期間，學校同時為其保留學籍。

研究生保留學籍期間，與其實際所在部隊、學校等組織建立管理關系。

第二十條 上述各類休學、保留學籍申請應當于每學期末或開學后兩周內提交（另有規(guī)定或因突發(fā)性疾病等不可控原因的除外）。休學申請被批準后，研究生應當于1周內辦理手續(xù)離校。研究生在休學期間不享受在校學習研究生待遇，學校為其保留學籍。因病休學研究生的醫(yī)療費按國家及當?shù)氐挠嘘P規(guī)定辦理。

研究生應當在休學、保留學籍期滿前2周內提交復學申請。復查合格后（因健康原因休學的，須經(jīng)校醫(yī)院或其指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，確認能堅持正常學習），由研究生院批準其復學。休學、保留學籍期滿，在學校規(guī)定期限內未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的，根據(jù)本細則第二十七條相關規(guī)定由學校予以退學。

除另有規(guī)定外，研究生應當在學校規(guī)定的最長修業(yè)年限（含休學和保留學籍）內完成學業(yè)。

第二十一條 學校不受理上述各類休學、保留學籍研究生的學籍異動及出國（境）申請；無特殊原因，不出具各類相關證明。研究生在休學、保留學籍期間須遵守法律法規(guī)，須為自己的一切行為負責；同時應當遵守校紀校規(guī)，不可擅自出國(境)，如有違反，一經(jīng)查實，一律按本細則和《南京大學學生違紀處分規(guī)定》的相關規(guī)定進行處理或處分。

第六章轉專業(yè)、轉學、轉導師、直博及碩博連讀生轉碩

第二十二條  學術學位研究生在學習期間因對其他專業(yè)有興趣和專長的，或因休學創(chuàng)業(yè)、退役后復學根據(jù)自身情況需要轉專業(yè)的（院系應當優(yōu)先考慮），或因其他特殊情況的，可以申請轉入其他學術學位專業(yè)1次。學術學位研究生轉專業(yè)的具體規(guī)定如下：

（一）以特殊招生形式錄取的研究生，國家有相關規(guī)定或者錄取前與學校有明確約定的，不得轉專業(yè)。

（二）研究生在第一學年、畢業(yè)學年不得轉專業(yè)。轉專業(yè)申請須經(jīng)轉出及轉入院系批準，包括原導師同意轉出及擬轉入專業(yè)導師同意接收的意見。

（三）碩士研究生轉專業(yè)，由各院系制訂并通過院系網(wǎng)絡平臺公布本院系接收專業(yè)轉入的方案，并按專業(yè)成立專業(yè)接收考核小組，考核小組成員不得少于3名碩士研究生指導教師，考核要求應當與該專業(yè)當年招生水平相當。各院系接收轉入的碩士研究生數(shù)額等額占用該院系下一年度的招生指標。

博士研究生轉專業(yè)，由院系按專業(yè)成立專業(yè)接收考核小組，考核小組成員不得少于5名博士研究生指導教師，考核要求應當與該專業(yè)當年招生水平相當。擬轉入專業(yè)的導師招收同年級博士生人數(shù)或在讀博士生總數(shù)已達到學校規(guī)定數(shù)額上限的，不可再接收博士研究生轉入。

（四）各院系經(jīng)考核確定專業(yè)轉入的名單后，將考核結果通過院系網(wǎng)絡平臺進行為期一周的公示。公示期滿且無異議，院系將轉專業(yè)申請材料報研究生院審批。

學校根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，需要適當調整專業(yè)的，允許在讀研究生轉到其他相關專業(yè)就讀。

第二十三條  研究生一般應當在被錄取學校完成學業(yè)。因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學習或者不適應本校學習要求的，可以申請轉學。轉學具體規(guī)定如下：

（一）有下列情形之一，不得轉學：

1. 入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的；

2. 由低學歷層次轉為高學歷層次的；

3. 以定向就業(yè)招生錄取的；

4. 研究生擬轉入學校、專業(yè)的錄取控制標準高于所在學校、專業(yè)的；

5. 無正當轉學理由的。

根據(jù)教育部41號令規(guī)定，研究生因學校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉學的，由學校出具證明，由所在地省級教育行政部門協(xié)調轉學到同層次學校。

（二）研究生申請轉出我校的基本程序和須提交的材料：

1. 由研究生本人提出申請，說明理由；

2. 經(jīng)導師、所在院系同意；

3. 經(jīng)學校批準；

4. 學校對轉學情況及時進行公示；

5. 擬轉出我校的研究生，被申請轉入學校確認接收后，須辦理與轉學相關的學籍異動手續(xù)；如未被申請轉入學校接收，則繼續(xù)維持原有學籍，按原培養(yǎng)方案進行學習。

研究生申請轉出我校須提交轉學申請表。因病擬轉出的須提供我校醫(yī)院或其指定的二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明；因確有特殊困難、特別需要擬轉出的，應提供足以說明情況的材料。

（三）研究生申請轉入我校的基本程序：

1. 由研究生本人提出申請，說明理由，經(jīng)擬轉入專業(yè)導師及院系同意；

2. 由校研究生招生領導小組或招生監(jiān)督部門審核轉學條件及相關證明，認為符合我校培養(yǎng)要求且學校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)校長辦公會議或者專題會議研究決定，可以轉入；

3. 學校對轉學情況及時進行公示，并在研究生轉入我校后3個月內，將轉學情況報我省教育行政部門備案?！?/span>

（四）研究生申請轉入我校，須向我校研究生學籍管理部門提交以下材料（一式四份，均須加蓋相應單位的公章）：

1. 上級教育行政部門要求提供的轉學材料；

2. 研究生本人申請轉學的申請表；

3. 擬轉入專業(yè)導師及院系的同意接收證明材料；

4. 擬轉出學校提供的研究生當年錄取名冊（含錄取分數(shù)）；

5. 擬轉出學校提供的研究生在注冊高校已學課程成績單；

6. 擬轉出學校提供的研究生在校期間表現(xiàn)鑒定；

7. 因病擬轉入的、因確有特殊困難或特別需要擬轉入的，須提供的材料與本條第二款相關規(guī)定相同；

8. 其他需要的材料。

（五）根據(jù)教育部41號令規(guī)定，跨省轉學的由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門，按轉學條件確認后辦理轉學手續(xù)。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。

（六）轉出或轉入我校研究生的學費事宜，轉入我校研究生的獎助學金事宜按學校相關規(guī)定辦理。

第二十四條 研究生入學后，一般不轉換導師。因導師調離學校、喪失指導資格或其他特殊原因不能繼續(xù)履行指導職責時，研究生可以申請轉導師。轉導師應當提出書面申請，原則上應當獲得原指導教師、擬接收導師同意，經(jīng)所在院系批準后報研究生院審批。除導師中途調離等特殊情況外，研究生在第一學年和畢業(yè)學年不得申請轉導師。擬轉導師接受博士生轉入的數(shù)額限制同第二十二條第三款相關規(guī)定。

如果研究生由于特殊原因要求轉導師而原指導教師不同意，為保障研究生的合法權益，首先由所在院系進行調解；調解無效，由院系學位評定分委員會提出處理意見后報校學位評定委員會討論決定。

第二十五條 直博、碩博連讀研究生符合下列條件之一，可以申請轉碩：

（一）未通過博士資格考核，由院系考核小組建議轉碩的；

（二）因健康原因，經(jīng)校醫(yī)院或其指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷證明不能繼續(xù)完成博士學業(yè)，并由所在院系學位評定分委員會審核后建議轉碩的；

（三）通過博士資格考核后，因論文水平無法達到博士學位要求而能達到碩士學位要求或其它特殊原因，由所在院系學位評定分委員會審核后建議轉碩的。

直博、碩博連讀研究生轉碩須填寫申請表，經(jīng)導師、所在院系、研究生院審核批準后，辦理完相關的手續(xù)，轉入碩士階段學習。轉碩后的學費繳納及獎助學金事宜按學校相關的管理規(guī)定辦理。

第七章取消入學資格、取消學籍、退學、開除學籍及申訴

第二十六條  新生或研究生有下列情況之一，由學校予以取消入學資格或取消學籍：

（一）經(jīng)初步審查，發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知書、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，予以取消入學資格；

（二）保留入學資格期滿，向學校申請入學但審查不合格，予以取消入學資格；

（三）入學資格復查中發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，予以取消學籍。情節(jié)嚴重的，由學校移交有關部門調查處理。

第二十七條 研究生有下列情形之一，由學校予以退學：

（一）學業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定的修業(yè)年限內未完成學業(yè)的；

（二）休學、保留學籍期滿，在學校規(guī)定期限內未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的；

（三）根據(jù)學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或意外傷殘不能繼續(xù)在校學習的；

（四）未經(jīng)批準連續(xù)2周未參加學校規(guī)定的教學活動的；

（五）超過2周未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；

（六）碩士研究生經(jīng)中期考核、博士研究生經(jīng)博士資格考核，考核小組認為不宜繼續(xù)培養(yǎng)，或在學位論文工作中，無法繼續(xù)進行研究工作的；

（七）超過預定畢業(yè)期限未畢業(yè)，且未辦理延期手續(xù)的；

（八）未按學校規(guī)定繳納學費，且未辦理相關手續(xù)的；

（九）未按學校規(guī)定辦理相關手續(xù)，擅自出國（境）的；

（十）其他不能完成學業(yè)、應予退學的情形。

第二十八條  研究生本人申請退學，應當提交退學申請表，經(jīng)學校審核同意，辦理退學手續(xù)。

研究生本人申請退學，當其指導教師不同意時，首先由所在院系進行調解。如果調解無效，由院系學位評定分委員會作出處理意見后，提交校學位評定委員會討論決定。

第二十九條 對新生的取消入學資格、研究生的取消學籍及退學等處理，由院系征詢導師及分管領導意見，在作出決定前告知新生或研究生本人作出決定的事實、理由和依據(jù),及其享有的陳述和申辯權利。所在院系聽取其陳述和申辯之后，將擬處理決定報研究生院審核。研究生院審核后，將擬處理決定提交學校進行事前合法性審查；審查通過后，由校長辦公會議或者校長授權的專門會議研究決定。

學校將取消入學資格、取消學籍或退學決定書直接送達新生或研究生本人；新生或研究生本人拒絕簽收的，可以留置方式送達；已離校的，可采取郵寄方式送達；難于聯(lián)系的，可利用學校網(wǎng)站、新聞媒體等以公告方式送達。

第三十條  被取消學籍或退學的研究生，應當在學校送達處理決定書之日起2周內辦理手續(xù)離校。退學研究生的肄業(yè)證書或學習證明按本細則第四十條規(guī)定辦理。

退學研究生按已有畢業(yè)學歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由已有畢業(yè)學歷的學校就業(yè)部門報所在地省級畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關手續(xù)；在學校規(guī)定期限內沒有聘用單位的，應當辦理退學手續(xù)離校。

退學研究生的檔案，由其所在院系退回其家庭所在地；戶口應當按照國家相關規(guī)定遷回其原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

研究生被取消學籍或退學后，學費等事宜按學校相關的管理規(guī)定辦理。

第三十一條  研究生有下列情形之一，學?？梢越o予開除學籍處分：

（一）有違反憲法，反對四項基本原則、破壞安定團結、擾亂社會秩序的；

（二）觸犯國家法律，構成刑事犯罪的；

（三）受到治安管理處罰，情節(jié)嚴重、性質惡劣的；

（四）代替他人或者讓他人代替自己參加考試、組織作弊、使用通訊設備或其他器材作弊、向他人出售考試試題或答案牟取利益，以及其他嚴重作弊或擾亂考試秩序行為的；

（五）學位論文、公開發(fā)表的研究成果存在抄襲、篡改、偽造等學術不端行為，情節(jié)嚴重的，或者代寫論文、買賣論文的；

（六）違反《普通高等學校學生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第41號）和學校規(guī)定，嚴重影響學校教育教學秩序、生活秩序以及公共場所管理秩序的；

（七）侵害其他個人、組織合法權益，造成嚴重后果的；

（八）屢次違反學校規(guī)定受到紀律處分，經(jīng)教育不改的。

開除學籍處分的具體規(guī)定及申訴見《南京大學學生違紀處分規(guī)定》。

第三十二條 新生對取消入學資格、研究生對取消學籍或退學等處理決定有異議，可以在接到學校處理決定書之日起10日內，向學校學生申訴處理委員會提出書面申訴?！　?/span>

根據(jù)教育部41號令規(guī)定，學生申訴處理委員會對新生或研究生提出的申訴進行復查，并在接到書面申訴之日起15日內作出復查結論并告知申訴人。情況復雜不能在規(guī)定限期內作出結論的，經(jīng)學校負責人批準，可延長15日。

第三十三條  根據(jù)教育部41號令規(guī)定，新生或研究生對復查決定有異議的，在接到學校復查決定書之日起15日內，可以向學校所在地省級教育行政部門提出書面申訴。

第三十四條 根據(jù)教育部41號令規(guī)定，自處理或者復查決定書送達之日起，新生或研究生在申訴期內未提出申訴的視為放棄申訴，學?；蛘呤〖壗逃姓块T不再受理其提出的申訴。

處理或者復查決定書未告知申訴期限的，申訴期限自新生或研究生知道或者應當知道處理決定之日起計算，但最長不得超過6個月。

第三十五條  研究生認為學校及其工作人員違反教育部41號令，侵害其合法權益的；或者學校制定的規(guī)章制度與法律法規(guī)與教育部41號令有抵觸的，可以向省級教育行政部門投訴。

第八章最長修業(yè)年限、提前畢業(yè)、延長修業(yè)年限

第三十六條 碩士研究生的基本修業(yè)年限一般為3年，部分專業(yè)為2年或2.5年；博士研究生的基本修業(yè)年限一般為4年，部分專業(yè)為5年，直博生為5年。經(jīng)校學位評定委員會討論決定，全日制、非全日制研究生的最長修業(yè)年限分別為：

（一）博士研究生取得學籍后，最長修業(yè)年限（含休學和保留學籍）為8年。對于未能在第9學年9月份校學位評定委員會開會討論之前完成論文答辯且提交相關材料至研究生院的博士研究生，學校將視之為自動中止學業(yè)，予以退學，準予肄業(yè)。

（二）全日制碩士研究生取得學籍后，最長修業(yè)年限（含休學和保留學籍）為4年。對于未能在第5學年9月份校學位評定委員會開會討論之前完成論文答辯且提交相關材料至研究生院的碩士研究生，學校將視之為自動中止學業(yè)，予以退學，準予肄業(yè)。

（三）非全日制碩士研究生取得學籍后，最長修業(yè)年限（含休學和保留學籍）為5年。對于未能在第6學年9月份校學位評定委員會開會討論之前完成論文答辯且提交相關材料至研究生院的碩士研究生，學校將視之為自動中止學業(yè)，予以退學，準予肄業(yè)。

研究生休學創(chuàng)業(yè)或應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），其休學（保留學籍）時間不計入最長修業(yè)年限。

第三十七條 研究生可以申請?zhí)崆盎蜓悠诋厴I(yè)。碩士研究生提前完成培養(yǎng)方案規(guī)定內容，獲得畢業(yè)所要求的學分，成績優(yōu)良，科研工作突出，并通過中期考核，可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。博士研究生通過博士資格考核，提前完成培養(yǎng)方案規(guī)定內容，成績優(yōu)良，科研工作突出，可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)，同時還需符合所在院系的要求，并應提前6個月提交申請。

研究生因故不能在預定的畢業(yè)時間完成學業(yè)的，應當申請延長修業(yè)年限，所延期限不能超過學校規(guī)定的最長修業(yè)年限。延期申請應當在預定畢業(yè)時間到期前3個月提交；超過預定畢業(yè)時間沒有畢業(yè)，且不提交延期申請的，視為自動中止學業(yè)，按本細則第二十七條相關規(guī)定由學校予以退學。

研究生提前或延期畢業(yè)，由本人提出申請，經(jīng)導師、院系同意，報研究生院審批。

第九章畢業(yè)與結業(yè)

第三十八條 研究生在學校規(guī)定的修業(yè)年限內，修完教育教學計劃規(guī)定內容，成績合格，達到學校畢業(yè)要求的，學校準予畢業(yè)，并在研究生離校前發(fā)給畢業(yè)證書。

第三十九條  研究生達到學校規(guī)定的基本修業(yè)年限且在最長修業(yè)年限內，修完教育教學計劃規(guī)定內容，未達到學校畢業(yè)要求，但已修完全部課程且成績合格，博士研究生通過資格考核、學術學位碩士研究生通過中期考核、專業(yè)學位碩士研究生通過實踐考核，完成學位論文撰寫，經(jīng)所在學位評定分委員會審核建議結業(yè)的，學校準予結業(yè)，并發(fā)給結業(yè)證書。超過最長修業(yè)年限但未申請結業(yè)或結業(yè)申請未通過審核的研究生，學校根據(jù)本細則第三十六條相關規(guī)定予以退學、準予肄業(yè)。

博士研究生結業(yè)后于結業(yè)證書落款日期起24個月內，碩士研究生結業(yè)后于結業(yè)證書落款日期起12個月內，向原所在院系申請論文答辯并通過，且達到學校畢業(yè)要求的，可以申請換發(fā)畢業(yè)證書，原結業(yè)證書收回，畢業(yè)證書日期以換發(fā)日期為準；在規(guī)定期限內未申請的，視為放棄結業(yè)轉畢業(yè)資格；逾期提出的申請不予受理。

第四十條 退學研究生在校學習滿1學年的，由學校發(fā)給肄業(yè)證書；學習未滿1學年的，發(fā)給寫實性學習證明。

第四十一條 畢業(yè)或結業(yè)研究生應當按照學校規(guī)定辦理手續(xù)離校。畢業(yè)研究生離校前要做好畢業(yè)鑒定工作，填寫《南京大學畢業(yè)研究生登記表》。畢業(yè)鑒定包括德、智、體等幾個方面，著重就政治覺悟、思想素質、道德品質以及學習、生活等方面作出結論性鑒定。其中思想品德的考核、鑒定，其內容以教育部41號令第四條為主要依據(jù)，采取個人小結、師生民主評議等形式進行。結業(yè)研究生可根據(jù)需要，參考畢業(yè)鑒定進行結業(yè)鑒定。

第四十二條 經(jīng)中期考核碩博連讀的研究生，由學校錄取并注冊取得博士研究生學籍后，學校發(fā)給碩博連讀階段證明。

第四十三條  研究生畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書、學習證明等由學校印發(fā)。

研究生因違紀受到學校處分的，其證書發(fā)放按照《南京大學學生違紀處分規(guī)定》的相關條款規(guī)定執(zhí)行。

第十章學業(yè)證書管理

第四十四條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及研究生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書。學校執(zhí)行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度，完善學籍學歷信息管理辦法，按相關規(guī)定及時完成學籍學歷電子注冊工作。

第四十五條 研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應證明文件等。學校對證明文件及材料進行審查，必要時由學校保衛(wèi)處聯(lián)系相關公安部門、研究生生源地省級教育行政部門等協(xié)助核查。在審查中如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、冒名頂替等嫌疑的，一經(jīng)查實，學校將按規(guī)定取消其學籍或依法撤銷其學歷、學位證書。

第四十六條 對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的，由學校取消其入學資格或學籍，不發(fā)給學歷證書、學位證書；已發(fā)的學歷證書、學位證書，由學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的，由學校依法予以撤銷。

被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的，學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

第四十七條  學歷證書和學位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第四十八條 學位證書的頒發(fā)、撤銷等事宜由校學位辦公室負責辦理。

第十一章學籍材料歸檔

第四十九條  研究生教育管理人員應當及時做好研究生教學、學籍、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、人事等檔案歸檔工作。

第五十條 下列材料應當及時整理歸入研究生本人檔案：

（一）入學錄取通知書；

（二）入學報考材料；

（三）南京大學研究生登記表；

（四）南京大學研究生成績表；

（五）研究生因參加社會實踐、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動而形成的與專業(yè)學習、學業(yè)要求相關的經(jīng)歷、成果，如發(fā)表的論文、獲得的專利授權等；

（六）南京大學畢業(yè)研究生登記表；

（七）研究生在校期間的獎勵、處理、處分等材料。

第五十一條  研究生畢業(yè)或結業(yè)后，由各院系負責整理檔案并按學校就業(yè)部門的要求寄送。

第十二章附 則

第五十二條  本細則適用于在我校接受普通高等學歷教育的研究生（外國來華留學研究生的學籍管理由海外教育學院負責）。

第五十三條  定向、委培研究生的學籍管理，按照本細則執(zhí)行。如定向、委培協(xié)議/合同中有明確約定的，按照協(xié)議/合同條款辦理。

第五十四條 我校研究生培養(yǎng)單位包括院、系、所、中心等，本細則中統(tǒng)一稱為院系。

第五十五條 本細則經(jīng)2023年12月26日南京大學校長辦公會議審議通過，自2024年1月1日起施行。原《南京大學研究生學籍管理實施細則》（南字發(fā)〔2020〕77號）同時廢止。其他有關文件規(guī)定與本細則不一致的，以本細則為準。

第五十六條  本細則由南京大學研究生院負責解釋。