南字發(fā)[2006] 109號(hào)

為進(jìn)一步加強(qiáng)外國(guó)留學(xué)研究生的學(xué)籍管理，提高留學(xué)生的培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國(guó)教育部令第41號(hào)）《學(xué)校招收和培養(yǎng)國(guó)際學(xué)生管理辦法》（中華人民共和國(guó)教育部、外交部、公安部令第42號(hào)）《南京大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合我校留學(xué)生教學(xué)管理的實(shí)際，特制定《南京大學(xué)外國(guó)來(lái)華留學(xué)研究生學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定》。

一 入學(xué)、注冊(cè)

第一條  新生應(yīng)按錄取通知書(shū)規(guī)定的日期來(lái)校辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù)。如因特殊原因不能按時(shí)報(bào)到、注冊(cè)者，應(yīng)事前書(shū)面向?qū)W校請(qǐng)假。未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)逾期15天不報(bào)到者，視為放棄入學(xué)資格（因不可抗力等正當(dāng)事由除外）。

取消入學(xué)資格的程序?yàn)椋谝?guī)定的注冊(cè)日期一個(gè)月以后，由海外教育學(xué)院將當(dāng)年取消入學(xué)資格的留學(xué)生名單書(shū)面通知研究生院及相關(guān)院系。

第二條  新生報(bào)到后，各院系按照招生規(guī)定進(jìn)行新生入學(xué)資格復(fù)查，復(fù)查合格者發(fā)給?；铡W(xué)生證及相關(guān)材料，準(zhǔn)予注冊(cè)，取得學(xué)籍。

留學(xué)研究生按照規(guī)定交納學(xué)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)。未經(jīng)準(zhǔn)許，逾期一個(gè)月不繳費(fèi)者，視作自動(dòng)放棄入學(xué)資格。

第三條  新生注冊(cè)學(xué)籍后，應(yīng)當(dāng)?shù)卿泴W(xué)校的學(xué)籍管理系統(tǒng)核對(duì)學(xué)籍信息。

第四條  新學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，留學(xué)研究生必須按規(guī)定時(shí)間返校，到海外教育學(xué)院交納學(xué)費(fèi)，并到所在院系研究生教務(wù)辦公室辦理報(bào)到、注冊(cè)手續(xù)。因故不能如期注冊(cè)者應(yīng)在開(kāi)學(xué)前3天向所在院系書(shū)面請(qǐng)假，否則按曠課處理。

二  紀(jì)律、考勤

第五條  留學(xué)研究生因病或其他原因不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，必須辦理請(qǐng)假手續(xù)。因病請(qǐng)假，在校期間憑校醫(yī)院證明，外出期間憑二級(jí)甲等以上醫(yī)院證明。病假四周以內(nèi)須經(jīng)所在院系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，四周以上原則上應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。批準(zhǔn)材料存在有關(guān)院系辦公室備查，復(fù)印件交海外教育學(xué)院。

外出學(xué)習(xí)、聽(tīng)學(xué)術(shù)報(bào)告、參加會(huì)議、查閱資料等，應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行，嚴(yán)格掌握時(shí)間，不得曠課，有事必須請(qǐng)假。

請(qǐng)假的程序?yàn)椋河杀救颂岢錾暾?qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師、所在院系同意后，同時(shí)報(bào)海外教育學(xué)院、研究生院備案。

留學(xué)研究生未經(jīng)請(qǐng)假、或未準(zhǔn)假而擅自離校，或請(qǐng)假期滿未續(xù)假、或續(xù)假未批準(zhǔn)而逾期不返校者，均作曠課論處，曠課1/3以上學(xué)時(shí)者該門(mén)課程必須重修。

第六條  留學(xué)研究生必須按時(shí)參加培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的和學(xué)校統(tǒng)一安排組織的各類活動(dòng)。遵守課堂紀(jì)律，不遲到，不早退，不曠課，考試不舞弊。

三 休學(xué)、復(fù)學(xué)

第七條  留學(xué)研究生因病、因服兵役或其他特殊原因不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，經(jīng)校醫(yī)院或指定醫(yī)院診斷必須休學(xué)，或提供回國(guó)服兵役證明，或其他個(gè)人特殊原因，由本人提出休學(xué)申請(qǐng)，到海外教育學(xué)院領(lǐng)取《休學(xué)申請(qǐng)表》并辦理縮短居留許可期限手續(xù)，經(jīng)導(dǎo)師與所在院系同意，報(bào)海外教育學(xué)院。海外教育學(xué)院批準(zhǔn)后將《休學(xué)申請(qǐng)表》原件留存，復(fù)印件交研究生院備案。

第八條  留學(xué)研究生休學(xué)一般以一學(xué)年為限（服兵役除外），期滿后仍不能復(fù)學(xué)，作退學(xué)處理。學(xué)習(xí)期間原則上只能辦理一次休學(xué)。

第九條  留學(xué)研究生休學(xué)期滿辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，應(yīng)在休學(xué)期滿前兩周內(nèi)向海外教育學(xué)院提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，領(lǐng)取《復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》，經(jīng)校醫(yī)院身體復(fù)查，所屬院系，海外教育學(xué)院批準(zhǔn)后于下一學(xué)期復(fù)學(xué)。海外教育學(xué)院批準(zhǔn)后將《休學(xué)申請(qǐng)表》原件留存，復(fù)印件交研究生院備案。復(fù)學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)生到海外教育學(xué)院辦理居留許可等手續(xù)。

四 退學(xué)、取消學(xué)籍

第十條  留學(xué)研究生有下列情形之一者，應(yīng)予退學(xué)：

（一）學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；

（二）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；

（三）根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；

（四）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)2周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的；

（五）超過(guò)學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的；

（六）碩士研究生經(jīng)中期考核、博士研究生經(jīng)博士資格考核，考核小組認(rèn)為不宜繼續(xù)培養(yǎng)，或在學(xué)位論文工作中，無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行研究工作的；

（七）超過(guò)預(yù)定畢業(yè)期限未畢業(yè)，且不辦理延期手續(xù)的；

（八）未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)，且未辦理相關(guān)手續(xù)的；

（九）其他不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的情形。

（十）研究生本人申請(qǐng)退學(xué)。研究生本人申請(qǐng)退學(xué)，應(yīng)當(dāng)向所在學(xué)院和海外教育學(xué)院提交退學(xué)申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校審核同意，辦理退學(xué)手續(xù)。

研究生本人申請(qǐng)退學(xué)，當(dāng)其指導(dǎo)教師不同意時(shí)，首先由所在院系進(jìn)行調(diào)解。如果調(diào)解無(wú)效，由院系學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)作出處理意見(jiàn)后，提交校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)討論決定。

第十一條  留學(xué)研究生有下列情況之一者，應(yīng)予取消學(xué)籍：

（一）有違反憲法，擾亂社會(huì)秩序的；

（二）觸犯中國(guó)法律，構(gòu)成刑事犯罪的；

（三）受到治安管理處罰，情節(jié)嚴(yán)重、性質(zhì)惡劣的；

（四）代替他人或者讓他人代替自己參加考試、組織作弊、使用通訊設(shè)備或其他器材作弊、向他人出售考試試題或答案牟取利益，以及其他嚴(yán)重作弊或擾亂考試秩序行為的；

（五）學(xué)位論文、公開(kāi)發(fā)表的研究成果存在抄襲、篡改、偽造等學(xué)術(shù)不端行為，情節(jié)嚴(yán)重的，或者代寫(xiě)論文、買賣論文的；

（六）違反《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)）、《學(xué)校招收和培養(yǎng)國(guó)際學(xué)生管理辦法》（教育部、外交部、公安部令第42號(hào)）和學(xué)校規(guī)定，嚴(yán)重影響學(xué)校教育教學(xué)秩序、生活秩序以及公共場(chǎng)所管理秩序的；

（七）侵害其他個(gè)人、組織合法權(quán)益，造成嚴(yán)重后果的；

（八）屢次違反學(xué)校規(guī)定受到紀(jì)律處分，經(jīng)教育不改的。

第十二條  留學(xué)研究生要求退學(xué)，由自己提出書(shū)面申請(qǐng)，其導(dǎo)師和所在院系簽署意見(jiàn)；取消研究生學(xué)籍，須由院系征求其導(dǎo)師意見(jiàn)后提出書(shū)面報(bào)告。退學(xué)或取消學(xué)籍由海外教育學(xué)院批準(zhǔn)，書(shū)面通知研究生院，并由海外教育學(xué)院終止其在國(guó)內(nèi)的居留許可。

五 獎(jiǎng)勵(lì)、處分

第十三條  留學(xué)研究生可參加學(xué)校留學(xué)研究生獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)選。學(xué)校向獲獎(jiǎng)學(xué)生頒發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金、證書(shū)。

第十四條  對(duì)于犯有錯(cuò)誤的留學(xué)研究生，根據(jù)情節(jié)輕重給予下列處分：

警告；

嚴(yán)重警告；

記過(guò)；

留校察看；

開(kāi)除學(xué)籍。

留校察看以一學(xué)年為限。留校察看留學(xué)研究生在察看期滿時(shí)確已改正錯(cuò)誤，可按期解除；察看期間有顯著進(jìn)步表現(xiàn)的，可提前解除察看；經(jīng)教育不改的可開(kāi)除學(xué)籍。留校察看不適用于應(yīng)屆留學(xué)畢業(yè)研究生。

第十五條  有下列情形之一者，給予開(kāi)除學(xué)籍處分：

1、觸犯中國(guó)國(guó)家法律者；

2、破壞公共財(cái)產(chǎn)，偷竊他人財(cái)物，造成嚴(yán)重?fù)p失和危害者；

3、酗酒、賭博、打架斗毆，情節(jié)嚴(yán)重者；

4、品行惡劣，道德敗壞者； 

5、違反學(xué)校規(guī)章制度，情節(jié)特別嚴(yán)重者。

開(kāi)除學(xué)籍處分的具體規(guī)定及申訴見(jiàn)《南京大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》。

第十六條  對(duì)留學(xué)研究生的處分，由海外教育學(xué)院與研究生院共同研究后，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在作出處分決定前應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取擬受處分留學(xué)生的陳述和申辯。如當(dāng)事人對(duì)處分決定不服，可在15日之內(nèi)向?qū)W校提出申訴。學(xué)校在接到申訴后，應(yīng)在15日之內(nèi)作出申訴處理決定。

第十七條  被開(kāi)除學(xué)籍的留學(xué)研究生，由海外教育學(xué)院終止其在國(guó)內(nèi)的居留許可。被開(kāi)除學(xué)籍的留學(xué)研究生，在接到離校通知后，須在一個(gè)月內(nèi)辦理完離校手續(xù)。

六 提前畢業(yè)、延長(zhǎng)學(xué)習(xí)期限

第十八條  碩士研究生提前修完培養(yǎng)方案中規(guī)定的全部課程，成績(jī)優(yōu)良，科研工作突出，并通過(guò)中期考核者，可提前進(jìn)行論文答辯和提前畢業(yè)。碩士研究生、博士研究生均可申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)。

第十九條  碩士研究生學(xué)習(xí)年限2-3年；博士研究生學(xué)習(xí)年限一般為3-4年。博士研究生因研究工作需要，由本人提出延期答辯申請(qǐng)，導(dǎo)師同意，院系審核，經(jīng)研究生院、海外教育學(xué)院批準(zhǔn)，可延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限。2年制碩士研究生，學(xué)習(xí)年限最長(zhǎng)不得超過(guò)4年；3年制碩士研究生，學(xué)習(xí)年限最長(zhǎng)不得超過(guò)6年；博士研究生的學(xué)習(xí)年限最長(zhǎng)不得超過(guò)8年。

七 畢業(yè)與證書(shū)發(fā)放

第二十條  留學(xué)研究生按要求完成學(xué)位課程學(xué)習(xí)和必修環(huán)節(jié)，完成學(xué)位論文并通過(guò)答辯，準(zhǔn)予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。通過(guò)培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)，成績(jī)合格，雖完成學(xué)位論文，但答辯未通過(guò)者，發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。在校學(xué)習(xí)滿一年以上，完成培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定課程且成績(jī)合格，但沒(méi)有完成學(xué)位論文者，發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。部分課程成績(jī)不合格，或所修課程沒(méi)有按照培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的要求，或在學(xué)校學(xué)習(xí)時(shí)間不滿一年者，只發(fā)給學(xué)習(xí)證明。

第二十一條  留學(xué)研究生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書(shū)、學(xué)習(xí)證明由海外教育學(xué)院制作、發(fā)放。

第二十二條  為及時(shí)做好研究生畢業(yè)證書(shū)的發(fā)放工作，論文答辯春季畢業(yè)研究生一般須在1月25日前，暑假畢業(yè)研究生一般須在5月31日前。

八 轉(zhuǎn)專業(yè)

第二十三條  留學(xué)研究生入學(xué)后，如所學(xué)專業(yè)調(diào)整、原指導(dǎo)教師變動(dòng)、無(wú)法繼續(xù)培養(yǎng)，或者其他特殊情況必須轉(zhuǎn)專業(yè)等種種原因，無(wú)法在原專業(yè)完成學(xué)業(yè)，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)系轉(zhuǎn)專業(yè)。

轉(zhuǎn)系轉(zhuǎn)專業(yè)時(shí)，需有學(xué)生本人提出申請(qǐng)，經(jīng)原導(dǎo)師以及原所在院系批準(zhǔn)后，在海外教育學(xué)院領(lǐng)取、填寫(xiě)《南京大學(xué)外國(guó)留學(xué)生轉(zhuǎn)系轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表》。申請(qǐng)由海外教育學(xué)院和研究生院共同審批，審批通過(guò)后，留學(xué)生即可至轉(zhuǎn)入專業(yè)學(xué)習(xí)。申請(qǐng)、受理時(shí)間為每年的9月和10月。其他時(shí)間不再受理。學(xué)習(xí)期間只接受學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)1次。

九 學(xué)籍材料歸檔

第二十四條  研究生教育管理人員應(yīng)及時(shí)做好研究生教學(xué)、學(xué)籍、人事等檔案歸檔工作。

第二十五條  下列材料應(yīng)及時(shí)整理歸入研究生本人檔案：

1. 入學(xué)錄取通知書(shū)；

2. 入學(xué)申請(qǐng)材料；

3. 南京大學(xué)研究生登記表；

4. 南京大學(xué)研究生學(xué)業(yè)成績(jī)表；

5. 南京大學(xué)畢業(yè)研究生登記表；

6. 研究生在校期間的獲獎(jiǎng)或處分材料。

十  附則

第二十六條  留學(xué)研究生按照規(guī)定交納學(xué)費(fèi)，注冊(cè)費(fèi)（報(bào)名費(fèi)）。注冊(cè)費(fèi)（報(bào)名費(fèi)）在入學(xué)時(shí)一次性交納，學(xué)費(fèi)可以按照學(xué)期或者學(xué)年交納，每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一個(gè)月之內(nèi)必須交納學(xué)費(fèi)，不按時(shí)交納學(xué)費(fèi)者，做取消學(xué)籍處理。提前畢業(yè)的學(xué)生學(xué)費(fèi)按照實(shí)際學(xué)習(xí)的期限收取，延長(zhǎng)畢業(yè)的學(xué)生延長(zhǎng)期間不收取學(xué)費(fèi)，收取注冊(cè)費(fèi)每學(xué)期500元人民幣，休學(xué)學(xué)生休學(xué)期間不收取學(xué)費(fèi)。

第二十七條  本規(guī)定由研究生院、海外教育學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定未竟事宜參照《南京大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》處理。本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行。

  南京大學(xué)

二○一七年七月二十日修訂