各院系:
根據(jù)我校研究生獎學(xué)金評定辦法,2018年度研究生獎學(xué)金評選工作即將進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
1、各院系要向本單位全體研究生做廣泛宣傳,將評選條件、評選辦法、評選名額向研究生公布(各獎學(xué)金項(xiàng)目名額另發(fā)至院系),由研究生本人申請,導(dǎo)師、研究生輔導(dǎo)員推薦,院系組織相關(guān)人員進(jìn)行評選,堅(jiān)持公開、公平、公正、實(shí)事求是的原則,保證質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān),評選結(jié)果需經(jīng)本院系公示后再報研究生院。
2、必須由研究生本人登陸研究生院網(wǎng)站《研究生獎助學(xué)金申報系統(tǒng)》進(jìn)行網(wǎng)上申報,經(jīng)院系審核通過后打印“研究生獎助學(xué)金申請表”并由導(dǎo)師、院系簽字蓋章;同時提交由教務(wù)員審核簽字、加蓋公章的“研究生學(xué)習(xí)成績表”復(fù)印件,所修課程成績必須登齊;還需提交由導(dǎo)師審核簽字確認(rèn)的科研成果清單,清單中應(yīng)逐一寫清發(fā)表的論文題目、發(fā)表刊物、作者排序、發(fā)表時間。
3、參評獎學(xué)金的申報成果,必須以南京大學(xué)為第一署名單位,已參評過校級獎學(xué)金的科研成果在今年的評選中不得再次使用(申請國家獎學(xué)金、寶鋼獎學(xué)金除外),請?jiān)合祰?yán)格審查、把關(guān)。
4、評選范圍:我校全日制研究生,其中國家獎學(xué)金的參評對象為全日制全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)研究生(延期畢業(yè)學(xué)生不參評);直博生學(xué)制期內(nèi)前兩年為碩士學(xué)習(xí)階段,自第三年起為博士學(xué)習(xí)階段;有特殊要求的獎項(xiàng)請參照發(fā)給各院系的獎學(xué)金名額分配表中“備注”欄。
5、各項(xiàng)獎學(xué)金的簡介請查閱附件一。
希望各院系認(rèn)真做好獎學(xué)金的評選工作,除英才獎學(xué)金之外,各項(xiàng)獎學(xué)金的評審材料(含院系排序后的匯總名單,附件二)請于10月17日前報送研究生院(寶鋼獎學(xué)金的申請資料需于9月25日前報送),英才獎學(xué)金的評審材料的報送截止日期為11月上旬。有關(guān)事宜請咨詢89687189; 89684285。
附件二:2018年度研究生獎學(xué)金評選院系推薦匯總表.doc
黨委研究生工作部
2018.09.07