南研院〔2023〕78號(hào)
為進(jìn)一步規(guī)范研究生結(jié)業(yè)管理工作，拓寬研究生出口渠道，保障研究生合法權(quán)益，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41 號(hào)）和《南京大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》（南字發(fā)〔2023〕178號(hào),以下簡(jiǎn)稱《學(xué)籍細(xì)則》）等文件規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本規(guī)定。
一、結(jié)業(yè)
第一條 研究生結(jié)業(yè)須同時(shí)滿足以下條件：
（一）原則上，達(dá)到學(xué)校規(guī)定的基本修業(yè)年限且在最長(zhǎng)修業(yè)年限內(nèi)（基本修業(yè)年限及最長(zhǎng)修業(yè)年限的具體規(guī)定詳見《學(xué)籍細(xì)則》第三十六條）；
（二）研究生修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，未達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求，但已修完全部課程且成績(jī)合格，博士研究生通過資格考核、學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生通過中期考核、專業(yè)學(xué)位碩士研究生通過實(shí)踐考核，完成學(xué)位論文撰寫，經(jīng)導(dǎo)師和所在院系同意，并經(jīng)所在學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱分會(huì)）審核建議結(jié)業(yè)的，學(xué)校準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，并發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第二條 研究生結(jié)業(yè)證書辦理流程：
（一）審批流程：符合結(jié)業(yè)條件的研究生向所在院系申請(qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師和所在院系同意，并經(jīng)所在分會(huì)審核批準(zhǔn)，由院系將結(jié)業(yè)名單提交研究生院。在提出申請(qǐng)時(shí)，研究生須簽署對(duì)于結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)和申請(qǐng)學(xué)位的期限與要求的知情同意書，由培養(yǎng)院系保管；
（二）申請(qǐng)時(shí)間：達(dá)到學(xué)校規(guī)定基本修業(yè)年限的研究生，可于每年2月底、 5 月底、8 月底、11 月底之前提出申請(qǐng)；達(dá)到學(xué)校規(guī)定最長(zhǎng)修業(yè)年限的研究生，最遲應(yīng)于最長(zhǎng)修業(yè)年限期滿當(dāng)年8月底之前提出申請(qǐng)；
（三）結(jié)業(yè)證書發(fā)放：院系匯總、審核結(jié)業(yè)名單，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送研究生院；研究生院根據(jù)名單制作結(jié)業(yè)證書，由院系發(fā)放結(jié)業(yè)證書。
第三條 研究生結(jié)業(yè)后的離校手續(xù)參考畢業(yè)研究生離校手續(xù)。
二、結(jié)業(yè)后申請(qǐng)答辯
第四條 結(jié)業(yè)前學(xué)位論文未進(jìn)入盲審流程的，可在規(guī)定期限內(nèi)向?qū)W位論文指導(dǎo)教師及原所在院系提交學(xué)位論文、提出學(xué)位論文答辯申請(qǐng)。在此階段不接受學(xué)位論文涉密（國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密）申請(qǐng)，學(xué)位論文可公開評(píng)閱、答辯。結(jié)業(yè)后申請(qǐng)答辯的具體流程如下：
（一）經(jīng)院系審查符合結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書的規(guī)定，可以受理答辯申請(qǐng)的，由院系將學(xué)位論文送2位校內(nèi)專家進(jìn)行評(píng)閱；
（二）校內(nèi)專家評(píng)閱通過的，院系組織學(xué)位論文預(yù)答辯；
（三）預(yù)答辯通過，院系負(fù)責(zé)學(xué)位論文送審工作，博士學(xué)位論文送5位專家雙盲評(píng)審，按照學(xué)校要求進(jìn)行送審和盲審結(jié)果認(rèn)定；碩士學(xué)位論文按照學(xué)院要求送3位專家盲審或評(píng)審，評(píng)審結(jié)果由院系認(rèn)定。
第五條 結(jié)業(yè)前學(xué)位論文已經(jīng)進(jìn)入盲審流程的，結(jié)業(yè)后申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書，可選擇繼續(xù)原來的盲審流程。在結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書規(guī)定的期限內(nèi)，連同結(jié)業(yè)前已經(jīng)送審的次數(shù)，共計(jì)最多三次完成學(xué)位論文評(píng)審。
第六條 分會(huì)根據(jù)學(xué)校要求對(duì)盲審結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定，同意進(jìn)行學(xué)位論文答辯的，由院系組織答辯。答辯委員會(huì)組成除符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定外，成員中須有一位為所在分會(huì)的委員。
三、結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書
第七條 結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書須同時(shí)滿足以下條件：
（一）博士結(jié)業(yè)者于結(jié)業(yè)證書落款日期起24個(gè)月內(nèi)、碩士結(jié)業(yè)者于結(jié)業(yè)證書落款日期起12個(gè)月內(nèi)；
（二）通過論文答辯，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求。
第八條 換發(fā)畢業(yè)證書辦理流程：
（一）審批流程：申請(qǐng)人向原所在院系提出換發(fā)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)位論文指導(dǎo)教師同意，所在院系批準(zhǔn)，由院系將結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)名單提交研究生院；
（二）申請(qǐng)時(shí)間：博士結(jié)業(yè)者在結(jié)業(yè)后24個(gè)月內(nèi)、碩士結(jié)業(yè)者在結(jié)業(yè)后12個(gè)月內(nèi)，可于每年的2月底、 5月底、8月底、11月底之前向所在院系提出申請(qǐng)；
（三）結(jié)業(yè)證書處理：院系收回原結(jié)業(yè)證書，并交研究生院作廢處理；結(jié)業(yè)證書原件丟失的，應(yīng)當(dāng)在辦理相關(guān)手續(xù)后提出換發(fā)畢業(yè)證書申請(qǐng)；
（四）畢業(yè)證書發(fā)放：院系匯總、審核結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)名單，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送研究生院；研究生院根據(jù)名單制作畢業(yè)證書（日期以換發(fā)日期為準(zhǔn)），由院系發(fā)放畢業(yè)證書。
第九條 有下列情況之一，不予受理換發(fā)畢業(yè)證書申請(qǐng)：
（一）未在規(guī)定期限內(nèi)提出換發(fā)畢業(yè)證書申請(qǐng)的；
（二）不符合換發(fā)畢業(yè)證書條件的；
（三）未獲得結(jié)業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書原件丟失未辦理相關(guān)手續(xù)的。
四、申請(qǐng)學(xué)位
第十條 結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書后，符合所在分會(huì)學(xué)位申請(qǐng)條件的，可以申請(qǐng)學(xué)位。
第十一條 結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)后申請(qǐng)學(xué)位，按本規(guī)定第四條申請(qǐng)答辯的，須提交如下材料：學(xué)位論文、校內(nèi)專家評(píng)審意見、預(yù)答辯記錄、盲審意見書、答辯決議、分會(huì)學(xué)位評(píng)定推薦意見、畢業(yè)證書復(fù)印件等；按本規(guī)定第五條申請(qǐng)答辯的，須提交如下材料：學(xué)位論文、盲審意見書、答辯決議、分會(huì)學(xué)位評(píng)定推薦意見、畢業(yè)證書復(fù)印件等。
第十二條 結(jié)業(yè)后申請(qǐng)學(xué)位論文答辯僅限1次。完成答辯與提交學(xué)位申請(qǐng)的期限：博士結(jié)業(yè)者在結(jié)業(yè)后24個(gè)月內(nèi)、碩士結(jié)業(yè)者在結(jié)業(yè)后12個(gè)月內(nèi)。逾期不予受理。
五、其他
第十三條 超過最長(zhǎng)修業(yè)年限但未申請(qǐng)結(jié)業(yè)或結(jié)業(yè)申請(qǐng)未通過審核的研究生，學(xué)校將根據(jù)《學(xué)籍細(xì)則》相關(guān)規(guī)定予以退學(xué)、準(zhǔn)予肄業(yè)。
第十四條 本規(guī)定自2024年 1 月 1 日起施行。適用范圍：2024年1月1日及之后在籍的研究生。
第十五條 其他有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定由研究生院負(fù)責(zé)解釋。
研究生院
二○二三年十二月二十八日
