根據(jù)《關于開展2025年第一批南京大學博士生海外短期訪學項目及博士生國際學術會議資助項目的通知》，經(jīng)個人申請、學院推薦、專家評審、校內公示等流程，現(xiàn)推薦闞卓凡等21位博士生赴海外短期訪學、劉潤喆等40位博士生赴海外參加國際學術會議，現(xiàn)將名單予以公布（名單見附件1、附件2），請擬接受該項目資助的博士生按以下程序辦理相關手續(xù)：
1.按照學校規(guī)定登錄OA系統(tǒng)辦理因公出國（境）申請，審批辦結后，簽發(fā)“南京大學出國任務批件”，具體要求請登錄國際處網(wǎng)站（https://wb.nju.edu.cn/splc/list.htm）查詢，注：根據(jù)財務處的報銷要求，批件上的經(jīng)費來源須與實際報銷經(jīng)費來源完全一致，2024年研究生院資助該項目的經(jīng)費來源為“中央高?；究蒲袠I(yè)務費143*****”、“地方雙一流-研究生院 14806*****”，請先參考2024年的經(jīng)費來源填寫，如有導師或其他經(jīng)費配套資助的，請補充添加具體經(jīng)費來源。
2.如外方學校需提供資助證明，請?zhí)顚戀Y助證明模板(附件3）后打印，至研究生院培養(yǎng)辦公室審核蓋章，時間：周一至周五8:30-12:00,13:30-17:00，地點：行政北樓902室。
3.如辦理簽證需學校派遣函及學校組織機構代碼證復印件，辦理完因公出國（境）手續(xù)后，聯(lián)系國際處出國境辦公室解老師[email protected]，具體流程請登錄國際處網(wǎng)站查詢（https://wb.nju.edu.cn/93/8a/c6796a627594/page.htm）。
4、第一批短期訪學項目入選的學生原則上應于2025年9月底前回國報到并完成報銷手續(xù)，國際會議入選的學生會議結束后盡快回校完成報銷手續(xù)，具體流程如下：登錄網(wǎng)上辦事大廳，在“研（項目管理）”模塊中搜索“博士生海外短期訪學項目”或“博士生國際學術會議資助項目”，上傳不少于1000字的短訪/參會總結報告（插入至少3張相關照片），審核合格后，參照報銷流程圖（附件4）完成報銷。
5、未成行者、未經(jīng)批準逾期未歸或回國后逾期未辦理回國報到手續(xù)者，本次項目資助資格將自動失效。
6、其他未盡事宜，請加QQ群618937688咨詢，進群請改備注為“學院+姓名+短訪/會議”。
附件1：2025年第一批博士生海外短期訪學項目入選名單.doc
附件2：2025年第一批博士生國際學術會議項目入選名單.doc
南京大學研究生院
2025年3月19日
