根據(jù)《關于評選2025年度南京大學天工國際海外交流獎學金的通知》，經(jīng)個人申請、學院推薦、專家評審、校內(nèi)公示等流程，現(xiàn)推薦馬藝璇等25位研究生獲得天工國際海外交流獎學金資助，赴海外一流科研院所和學術(shù)單位開展高水平短期訪學，現(xiàn)將名單予以公布（名單見附件1），請入選該項目的研究生按以下程序辦理相關手續(xù)：
1、按照學校規(guī)定登錄OA系統(tǒng)辦理因公出國（境）申請，審批辦結(jié)后，簽發(fā)“南京大學出國任務批件”，具體要求請登錄國際處網(wǎng)站（https://wb.nju.edu.cn/splc/list.htm）查詢，注：根據(jù)財務處的報銷要求，批件上的經(jīng)費來源須與實際報銷經(jīng)費來源完全一致，2024年研究生院資助該項目的經(jīng)費來源為“中央高?；究蒲袠I(yè)務費143*****”、“地方雙一流-研究生院 14806*****”，請先參考2024年的經(jīng)費來源填寫，如有導師或其他經(jīng)費配套資助的，請補充添加具體經(jīng)費來源。
2、如外方學校需提供資助證明，請?zhí)顚戀Y助證明模板(附件3）后打印，至研究生院培養(yǎng)辦公室審核蓋章，時間：周一至周五 8:30-12:00,13:30-17:00，地點：行政北樓902室。
3、如辦理簽證需學校派遣函及學校組織機構(gòu)代碼證復印件，辦理完因公出國（境）手續(xù)后，聯(lián)系國際處出國境辦公室解老師[email protected]，具體流程請登錄國際處網(wǎng)站查詢（https://wb.nju.edu.cn/93/8a/c6796a627594/page.htm）。
4、6月中旬前，研究生院組織最終評審，根據(jù)學生提交的簽證憑證及出國批件，最終確定獲得該項獎學金名單。因此，請入選學生在6月中旬之前盡快辦理簽證及出國任務批件，已辦好簽證和出國任務批件的可提前派出、盡快執(zhí)行項目。
5、本年度學校將獎學金全額發(fā)放給學生。初審入圍但因未能在6月中旬前順利辦理簽證而未獲得該獎學金的博士生，由2025年“博士生短期訪學項目”優(yōu)先資助；初審入圍但因未能在6月中旬前順利辦理簽證而未獲得該獎學金的碩士生，本次項目資助資格將自動失效；入選名單中如有學生未通過復審，則由替補學生參加復審，替補學生中未能進入遞補或未能通過復審的博士生，由2025年“博士生短期訪學項目”優(yōu)先資助。
6、獲資助者最晚應于2025年11月中旬之前回國報到，具體流程如下：登錄網(wǎng)上辦事大廳，在“研（項目管理）”模塊中搜索“天工國際海外交流獎學金項目”，上傳不少于1000字的短訪/參會總結(jié)報告（插入至少3張相關照片），審核合格后，按照報銷流程圖（附件2）完成報銷。
7、因其他原因未成行者、未經(jīng)批準逾期未歸或回國后逾期未辦理回國報到手續(xù)者，本次項目資助資格將自動失效。
8、其他未盡事宜，請在QQ群咨詢。
附件1：2025年度天工國際海外交流獎學金入選和替補人員名單.doc
南京大學研究生院
2025年3月17日
