根據(jù)國務(wù)院學(xué)位辦的指示精神，為了規(guī)范專業(yè)學(xué)位研究生的學(xué)位論文的管理，便于今后學(xué)生查閱。南京大學(xué)研究生院經(jīng)研究決定，專業(yè)學(xué)位研究生（包括全日制和非全日制）的學(xué)位論文需要在南京大學(xué)存檔。具體做法見南京大學(xué)檔案館網(wǎng)站：dawww.nju.edu.cn。電子文件上傳歸檔。

研究生學(xué)位論文作者向檔案館提交學(xué)位論文印刷版和電子版的同時，請下載《南京大學(xué)研究生學(xué)位論文電子版使用協(xié)議書》并簽字蓋章。研究生畢業(yè)離校時需填寫后交圖書館數(shù)字化建設(shè)部。圖書館有專人負責(zé)管理。在辦理離校手續(xù)時出示有關(guān)證明后方能辦理離校手續(xù)。本協(xié)議嚴格遵守《南京大學(xué)關(guān)于保存、使用研究生學(xué)位論文管理辦法》。